L’évaluation des risques est conduite par le responsable de l’activité en collaboration avec le DSO/LEXGLIMOS/EXSO du département/expérience. Il est possible de se référer au document Guide de Sécurité SG-OHS-0-0-1 L’évaluation des risques.

Le document Guide de Sécurité « SG-SH-0-0-2 Les signes de Sécurité » précise les différents types de signalétiques de Sécurité utilisables au CERN. Pour commander des panneaux il faut se rendre sur le site web du magasin CERN. Pour demander de nouveaux pictogrammes, merci de contacter l’unité HSE.

Contactez le DSO/LEXGLIMOS/EXSO de votre département/expérience et l’unité HSE à l’adresse électronique suivante pour obtenir des conseils en matière de Sécurité lors de la préparation et de l’organisation de votre événement : safety-support-events@cern.ch

Dans un premier temps, il faut contacter le DSO/LEXGLIMOS/EXSO de votre département/expérience et ensuite le départment HSE. Il est conseillé de se référer au guide de Sécurité « SG-OHS-1-0-1: 15 questions clés pour assurer la Sécurité de votre manifestation ».

• Remplir le formulaire de Sécurité SF-SH-0-0-8, EDMS 1698140
• Organisez la réunion ou la visite du site de l’événement avec le DSO/LEXGLIMOS/EXSO et le départment HSE pour discuter de vos documents, du calendrier et des questions ouvertes, si nécessaire. Vous pourrez ensuite compléter et mettre à jour vos documents de Sécurité

Cela dépend de la nature de l’événement et des installations prévues pour réaliser l’évènement. Peu avant le jour de l’évènement, l’unité HSE organisera des inspections pour vérifier notamment les tentes, la scène, l’alimentation électrique et d’autres critères si besoin.

Oui les inspections sont payantes. Le responsable de l’événement doit prendre en compte les coûts des inspections qui seront réalisées.

Même en l’absence de détails sur l’événement, il faut remplir le formulaire de Sécurité SF-SH-0-0-8 dans la mesure du possible et envoyer cette première version à l’unité HSE: safety-support-events@cern.ch. Cela permettra à l’unité HSE de discuter de l’événement avec les spécialistes de la Sécurité et le Service de Secours et du Feu (FRS) du CERN. Si d’autres documents relatifs à la Sécurité sont disponibles, il faut également les envoyer à l’unité HSE.

Les exigences et les dispositions sur le risque de travailleur isolé sont dans l’Instruction Générale de Sécurité GSI-SH-2 Travailleur isolé et le Guide de Sécurité SG-SH-2-0-1 Guide pour la mise en œuvre de la GSI-SH-2 – Travail isolé. Pour toute étude de cas concret, il faut s’adresser au DSO/LEXGLIMOS/EXSO de votre département/expérience.

Le fait le travailler seul relève de la gestion du travail isolé. Il faut prendre en compte les exigences et les dispositions qui sont dans l’Instruction générale de Sécurité GSI-SH-2 Travailleur isolé et le Guide de Sécurité SG-SH-2-0-1 Guide pour la mise en œuvre de la GSI-SH-2 – Travail isolé. En cas de travail isolé avéré, il y a lieu de mentionner le risque dans le formulaire OHS-0-0-3. Pour tout support, il est possible de s’adresser au DSO/LEXGLIMOS/EXSO de votre département/expérience.

Si les EPI sont dans leurs emballages d’origine et si la date de fabrication ne dépasse pas 10 ans (ou la restriction du constructeur), ils peuvent être utilisés sans avoir besoin d’être vérifiés par une personne compétente. Ceci ne dispensent pas tout utilisateur d’EPI de vérifier l’état de conservation de son matériel avant chaque usage, y compris lors de la première utilisation.

Les EPI de travaux en hauteur doivent être vérifiés par des personnes compétentes. Pour les membres du personnel du CERN, les EPI de travaux en hauteur sont vérifiés par le magasin CERN.

Les EPI de travaux en hauteur doivent être vérifiés tous les ans par une personne compétente. De plus, tout utilisateur d’EPI de travaux en hauteur doit vérifier leurs état de conservation avant chaque usage.

Les équipements de protection individuel (EPI) qui nécessitent un contrôle périodique annuel sont ceux qui sont liés à la protection des travaux en hauteur et à la protection respiratoire. De plus, tout utilisateur d’EPI de travaux en hauteur et de protection respiratoire doit vérifier leurs états de conservation avant chaque usage.

Pour toutes questions sur ce sujet, merci d’adresser un message au DSO/LEXGLIMOS/EXSO de votre département/grande/moyenne ou petite expérience.

Les masques auto-sauveteurs qui sont autorisés sur le CERN sont listés dans le document « Working on CERN Site » EDMS 1155899. Ils ont fait l’objet d’une évaluation approfondie et ont été validés pour fournir les performances nécessaires pour permettre une évacuation sûre de nos installations en cas de besoin.

Au CERN, le port du casque est obligatoire dans les lieux où la signalétique l’indique, notamment dans les installations souterraines, les halls techniques, etc. Le casque se pose directement sur la tête à l’exception des équipements spécifiques, comme les charlottes ou les protections contre le froid, qui sont spécialement conçues et référencées pour le port du casque.

Le port des vêtements ne couvrant pas la totalité des jambes n’est pas autorisé dans tous les locaux techniques ou à risques, par exemple ateliers, laboratoires, zones expérimentales et de tests, complexe des accélérateurs, zones règlementées pour la radioprotection, chantiers, sous stations électriques, etc.

Il n’ y a pas de règles spécifiques qui imposent précisément un type de protection auditive. Les protections doivent-être définies par une évaluation du risque basée sur le niveau de bruit et les fréquences associées, le temps d’exposition, l’activité et l’environnement de travail.

La définition des équipements de protections individuels (EPI) se fait toujours après la réalisation de l’analyse des risques de l’activité. L’analyse de risque est réalisée par le responsable de l’activité en collaboration avec le DSO/LEXGLIMOS/EXSO du département/expérience. En regard des principes généraux de prévention, il y a lieu de sécuriser via des équipements de protection collectif (EPC) et à défaut seulement par des équipements de protections individuels (EPI). Vous pouvez vous référer au Guide de Sécurité SG-OHS-0-0-1 L’évaluation des risques.

La mise en place les règles d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR) doit se faire dès lors qu’une de ces situations est présente:

• Accueil d’une personne à mobilité réduite (PMR) dans le bâtiment
• Réalisation de travaux de rénovations dans une zone
• Construction d’une nouvelle zone

Des informations sur la réglementation applicable sur le sujet de l’accessibilité des personnes à mobilité réduite (PMR) sont regroupées dans le document « Réglementations française et suisse concernant l’accessibilité des personnes à mobilité réduite » EDMS 1810359.