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Plan canicule

Ces dernières années, les épisodes de canicule se succèdent sous nos latitudes. On note une tendance à l’augmentation de la fréquence et de l’intensité de ces épisodes. La question n’est plus de savoir s’ils se produiront, mais quand ils se produiront, avec quelle intensité et pendant combien de temps.

En 2023, le CERN a conçu, à l’échelle de l’Organisation, un plan canicule qui comporte un ensemble de mesures préventives et correctives destinées à atténuer les effets que peuvent avoir des températures élevées durables sur le personnel pendant une vague de chaleur. Ces mesures seront mises en place uniquement pendant les périodes définies comme caniculaires conformément aux prévisions météorologiques officielles, lesquelles font l’objet d’un suivi attentif par l’unité HSE.

NOTE IMPORTANTE : le plan canicule ne sera activé qu'une fois une alerte officielle reçue de MétéoSuisse. L'unité HSE suivra les critères officiels de MétéoSuisse pour la déclaration des canicules.

Pour les personnes enceintes, qui allaitent ou qui souffrent d’une maladie chronique, il est recommandé de consulter votre médecin, qui pourra éventuellement vous donner des conseils supplémentaires.

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Activation plan canicule et information de la communauté

Atteindre des températures maximales à la mi-journée ne signifie pas nécessairement que nous sommes en pleine canicule.

Selon MétéoSuisse, les analyses épidémiologiques montrent qu'il existe une forte corrélation entre la température moyenne quotidienne et les impacts du stress thermique : ce ne sont pas seulement les températures les plus chaudes pendant la journée qui ont un effet négatif sur le corps humain, mais aussi les températures élevées la nuit.

Une température quotidienne moyenne supérieure à 25^oC est le premier indicateur qu'une période de canicule pourrait être imminente.

Des températures moyennes supérieures à 25^oC doivent être prévues pendant au moins trois jours consécutifs pour qu'une canicule soit officiellement déclarée. Voir a href="#criteria">Fondement scientifique et critères ci-dessous.

L’activation du plan canicule et son arrêt seront annoncés sur :

• home.cern,
• hse.cern,
• Messages affichés sur les écrans dans les restaurants (voir ci-dessous),
• Messages affichés aux différentes entrées du CERN.

Leçons tirées

Chaque hiver, une séance d’évaluation des leçons tirées sera organisée avec les parties prenantes respectives pour améliorer le plan d'action canicule sur la base des expériences précédentes dans le but de revoir son efficacité en termes de mise en œuvre.

 

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Mesures détaillées du plan canicule

Ce que nous pouvons faire au niveau individuel

• Prévoir des pauses de récupération/hydratation toutes les heures ;
• Discuter de la possibilité de travailler à distance avec votre superviseur, si nécessaire ;
• Garder les fenêtres et les stores fermés pendant la journée ;
• Minimisez les tâches physiques lourdes pendant les heures les plus chaudes ;
• Demander l'achat de ventilateurs de bureau ;
• Porter des vêtements légers, s'ils sont compatibles avec les tâches et le lieu de travail ;
• Si vous travaillez à l'extérieur, portez de lunettes de soleil et de crème solaire, ainsi que de vêtements appropriés ;
• Si vos activités prévoient du travail seul, discutez avec votre superviseur pour trouver des modalités de travail adaptées en période de canicule pour l'éviter au maximum.

Reconnaître les symptômes : si vous ressentez l'un de ces effets, faites immédiatement une pause de récupération/hydratation !

Ce que les superviseurs peuvent faire

Chacun perçoit et réagit différemment à la chaleur. Si vos supervisés expriment une gêne dans leur bureau par temps chaud, vérifiez la température du bureau si vous le pouvez et suivez les mesures proposées par le Secrétariat d'Etat suisse à l'économie (SECO)

De plus, conformément au plan de mise en œuvre dans votre département/grande expérience (voir aussi les mesures administratives et techniques ci-dessous):

• Discutez du risque lié à la chaleur excessive avec vos supervisés, en accordant une attention particulière aux travailleurs à risque (sur la base d'un certificat médical) ;
  • Remarque : la règle de sécurité SR-SO du CERN Responsabilités et la structure organisationnelle pour la mise en œuvre de la politique de Sécurité du CERN, stipule que « Les responsabilités en matière de Sécurité concernant les membres du personnel employés suivent la ligne Hiérarchique. » Le superviseur doit assurer la santé et la sécurité de ses supervisés en cas de chaleur excessive, notamment en ce qui concerne la protection des femmes enceintes ou qui allaitent (température intérieure maximale sur le lieu de travail de 28 degrés Celsius) et des autres travailleurs à risque.
• Si vos supervisés travaillent dans un bâtiment ou une zone qui pourrait répondre aux critères d'être considéré comme « critique » en matière de chaleur, HSE vous recommande d'en discuter avec votre TSO du bâtiment ou de la zone concernée qui informera le DSO concerné. Les DSO recueilleront une fois par an les demandes et présenteront une proposition de mise à jour au DSOC pour recommandation au département SCE.
• Identifier les salles de réunion climatisées et ventilées adéquates qui seront disponibles pendant les canicules ;
• Foresee the purchase of equipment, e.g. office fans, Temp measurement devices;
• Prévoir l'achat d'équipements, par ex. ventilateurs de bureau, appareils de mesure de la température ;
• Rappeler l'importance de déclarer tout incident (situation dangereuse, quasi-accident, etc.) à l'aide du Formulaire de déclaration d'incident EDH ;
• Discuter des aménagements possibles des horaires de travail/télétravail selon les mesures administratives ci-dessous.

Evitez les risques d'incendie : la chaleur affecte aussi vos appareils portables à batterie lithium !

Les batteries au lithium-ion qui alimentent nos appareils portables sont sensibles à la chaleur et peuvent présenter un risque d'incendie. Les températures de charge maximales des batteries lithium-ion portables les plus courantes sont définies dans les manuels d'utilisation respectifs et se situent généralement autour de 35^oC.

• Pendant une canicule, ne laissez pas votre appareil se recharger sans surveillance ;
• Gardez-le à l'écart du soleil direct ou de sources de chaleur supplémentaires;
• Vérifiez-le régulièrement pour éviter d'éventuels dysfonctionnements (voir cet article pour plus de détails).

Mesures administratives

Pendant une période de canicule, les membres du personnel pourront choisir parmi différentes possibilités, par exemple décider de travailler davantage à distance (comme le prévoit la OC 7, au paragraphe II. 7, les périodes de canicule étant considérées comme des circonstances particulières), ou encore effectuer leur journée de travail de huit heures entre 7 heures du matin et 20 heures, à l’exception des personnes travaillant par roulement. Des pauses pourront également être organisées toutes les heures afin de permettre au personnel de se reposer ou de s’hydrater.

• Veuillez contacter votre superviseur pour comprendre les modalités possibles.

Mesures techniques

les départements et grandes expériences implémentent des mesures spécifiques selon les besoins et activités respectifs. En ce sens, il leur est recommandé de:

• Revoir les activités impactées par la canicule et adapter les modalités de leur exécution, si nécessaire (changement de mode opératoire, changement d'horaires de travail, évitement du travail solitaire, réserver l’après-midi les amphithéâtres et salles de réunion disposant de la climatisation et de la ventilation pour que le personnel puisse y effectuer temporairement du travail de bureau..
  • Vérifiez auprès de votre DAO/secrétariat d'expérience pour voir quelles chambres pourraient être disponibles.
• Accroitre la surveillance et la sensibilisation, par les superviseurs et agents de sécurité:
  • d'activités spécifiques à l'intérieur et à l'extérieur (par exemple, éviter les activités de travail solitaire dans les zones de chaleur extrême, les visites de « bâtiments critiques », etc.)
  • Bâtiments critiques (vis-à-vis de la chaleur) identifiés par SCE.

NB: Il n’est pas prévu de procéder à l’installation à grande échelle de la climatisation du fait de contraintes juridiques, mais également pour des raisons écologiques (la climatisation entraînant une augmentation de la consommation d’énergie et des émissions de gaz à effet de serre) et des questions de santé et de sécurité (les unités de climatisation sont bruyantes et peuvent créer un terrain fertile pour les micro-organismes, tels que Legionella).

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Fondement scientifique et critères

L’unité HSE surveillera les températures moyennes quotidiennes et utilisera les modèles de prévision météorologique de MétéoSuisse pour décider de la mise en œuvre du plan canicule.

Modèles de prévision météorologique

En ce qui concerne les modèles de prévision météorologique, il est essentiel de prendre en compte le moment d’émission des prévisions, qui influe sur leur incertitude : plus les prévisions portent sur une longue échéance, plus l’incertitude du modèle est élevée (voir graphique fourni par le CEPMMT). Afin d’éviter d’éventuelles fausses alertes et de garantir un niveau d’incertitude acceptable, MétéoSuisse émet ses alertes sur la base de prévisions à cinq jours.

Pourquoi l’indicateur utilisé est-il la température moyenne plutôt que l’indice de chaleur ?

Jusqu’en 2021, l’indicateur retenu pour émettre des alertes canicule était l’indice de chaleur, calculé en combinant la température sèche absolue et l’humidité relative à un moment donné de la journée. Depuis l’été 2021, l’indicateur utilisé par les spécialistes est la température moyenne relevée sur les 24 heures de la journée (température moyenne, abrégée T_moy). Voici les explications fournies par MétéoSuisse :

• De nouvelles découvertes scientifiques de l’Institut tropical et de santé publique suisse (Swiss TPH) ont permis l'établissement de valeurs seuils et de critères pour le déclenchement d’une alerte canicule. Les analyses épidémiologiques mettent en évidence une forte corrélation entre la température moyenne et les effets du stress thermique, notamment en ce qui concerne la mortalité. Une seule journée marquée par des températures élevées peut être dangereuse pour le corps humain. C’est pourquoi un niveau d’alerte supplémentaire, le niveau 2, a été instauré, permettant d’alerter la population en cas de brefs épisodes de chaleur intense.
• Outre des températures diurnes très élevées, de fortes températures nocturnes ont des effets négatifs sur l’organisme. Si les nuits ne sont pas suffisamment fraîches, le corps a du mal à récupérer et ne peut pas bien combattre le stress thermique, comme l’a montré un projet conduit par le Centre national suisse pour les services climatiques (National Centre for Climate Services ̶ NCCS). La température moyenne (T_moy) est un paramètre tout à fait pertinent pour le déclenchement d’une alerte canicule car elle correspond au calcul d’une moyenne des valeurs sur 24 heures, incluant par conséquent les températures nocturnes.
• Selon l’Institut tropical et de santé publique suisse, l’humidité liée au climat de la Suisse affecte le bien-être de la population mais n’influe pas sur la mortalité. L’humidité est prise en compte dans le calcul de la température moyenne (T_moy), dans le sens où une humidité élevée entraîne un refroidissement moindre de la température nocturne. Une température minimum plus élevée entraînera par conséquent une augmentation de la température moyenne sur 24 heures. La température moyenne est donc un indicateur qui tient compte des nouvelles découvertes épidémiologiques pour la Suisse.

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Situation 2023

À titre de référence, la période de canicule a été déclarée pendant un total de 16 jours calendaires en 2022 et 10 jours calendaires en 2023.