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Niveau 2 "Jaune"

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Accès

Accès pour les membres du personnel (MP) et les membres honoraires

Accès autorisé selon les modalités convenues avec le superviseur ou le contact CERN (voir télétravail).

Accès pour les retraités

Accès autorisé pour accéder à certains services sur site (salle des coffres de la banque, bureau du CHIS ou de la Caisse de pensions).

Accès pour raisons professionnelles

Accès autorisé

Accès pour les entreprises contractantes

Accès autorisé selon les modalités convenues avec le contact technique CERN

Accès pour les proches des membres du personnel

Accès autorisé pour accéder à certains services sur site (salle des coffres de la banque, bureau du CHIS ou Jardin d'enfants).

Accès pour les membres des clubs du CERN

Accès autorisé aux installations sur site destinées uniquement aux activités des clubs. Respect des mesures sanitaires en vigueur et des règles relatives aux activités des clubs (voir rubrique « clubs » ci-après).

Conditions d'accès

Lecture du badge

Obligatoire à toutes les entrées du CERN.

Proximètre

Le port du proximètre est obligatoire. Si vous êtes un membre du personnel employé, un membre du personnel associé ou un membre du personnel d’une entreprise contractante et que vous n'avez pas encore de proximètre, vous devez en récupérer un via ce lien : http://www.cern.ch/proximeter-dist. Le proximètre est très utile pour le traçage des cas contact, ce qui contribue à limiter la propagation du virus.

Télétravail

Mise à jour: 1 septembre 2021

Les membres du personnel employés (MPE), les attachés à des fins de formation (MPAt) et les attachés de projet (PJAS) dont les activités sont compatibles avec le télétravail peuvent télétravailler deux jours par semaine selon les modalités de la circulaire opérationnelle no7, rév.2. Si des circonstances particulières (espace de bureau limité ou situation de vulnérabilité ou autre) ne permettent pas de travailler sur site, le membre du personnel doit en discuter avec son superviseur.

Les modalités détaillées concernant le télétravail peuvent être consultées à l'adresse : https://cds.cern.ch/record/2712801/files/AbsenceManagement-Table.pdf

Les autres membres du personnel associés (MPA) autres que les MPAt et PJAS doivent convenir avec leur organisme d'origine de modalités de travail compatibles avec les conditions en vigueur au CERN.

Mesures d'hygiène - Masques

À l'intérieur

Sauf instruction contraire, port d'un masque chirurgical obligatoire à l'intérieur lorsque l'on se déplace dans les bâtiments ou espaces publics (bureaux, salles de réunion, couloirs, restaurants). Lorsque plusieurs personnes sont présentes dans un espace de travail (bureau, laboratoire, salle de réunion), le port du masque est obligatoire en permanence, même lorsque l'on est assis. Il est possible de retirer son masque si aucune autre personne n’est présente.

À l'extérieur

Port d'un masque chirurgical obligatoire si la distanciation physique ne peut pas être respectée en permanence

Dans un véhicule partagé

Port d'un masque chirurgical obligatoire

Distributeurs de gel

À disposition pour tous (aux entrées des bâtiments / à tous les étages / aux points de restauration).

Dotation de flacons individuels

Pour tous (via les magasins CERN).

Équipements partagés (outils, imprimantes, fontaines à eau, claviers, clefs, etc)

Nettoyage des zones de contact par chaque utilisateur avant et après utilisation.

Organisation du travail (personnes en situation de vulnérabilité

Accès pour les MPE ou les MPAt en situation de vulnérabilité à l’égard du COVID-19

Les personnes en situation de vulnérabilité à l'égard du COVID-19 (voir l'article 9 des Instructions) doivent se déclarer auprès de leur superviseur. Des plans de protection spécifiques contrôlés par l'unité HSE doivent être établis, compte tenu des indications données dans le certificat médical, s'il y en a un (pour plus de précisions, voir le document HR).

MPE et MPAt vivant sous le même toit qu'une personne en situation de vulnérabilité à l'égard du COVID-19

Les personnes vivant sous le même toit qu'une personne en situation de vulnérabilité à l'égard du COVID-19 doivent se déclarer auprès de leur superviseur. Des plans de protection spécifiques contrôlés par l'unité HSE doivent être établis, si nécessaire (pour plus de précisions, voir le document HR).

Accès pour les MPA (autres que les MPAt) en situation de vulnérabilité à l'égard du COVID-19 et MPA (autres que les MPAt) vivant sous le même toit qu'une personne en situation de vulnérabilité à l'égard du COVID-19

L'organisme d'origine informe le CERN que le MPA est en situation de vulnérabilité à l'égard du COVID-19 ou vit avec une personne en situation de vulnérabilité à l'égard du COVID-19.

Si le MPA doit venir travailler sur site, le représentant CERN compétent établit alors un plan de protection avec l'intéressé. Ce plan est contrôlé par l'unité HSE (pour plus de précisions, voir le document HR).

Occupation des espaces

Partage de bureaux

Si le partage de bureaux ne peut être évité, les dispositions du document EDMS 2398834 s'appliquent. (pour l'utilisation du masque, veuillez vous référer au chapitre "Mesures d'hygiène" ci-dessus)

Rassemblements à l'intérieur (réunions, conférences, événements en présentiel)

Réunions, événements et conférences autorisés avec un maximum de 200 personnes, sous réserve du respect des règles de distanciation physique et des directives COVID-19 en vigueur dans le canton de Genève.

Si le nombre de participants attendus est supérieur à 30, un plan de protection (pdf // word), contrôlé préalablement par l'unité HSE, doit être établi par l’organisateur.

Si de la nourriture et/ou des boissons sont prévues, il convient de prendre préalablement des dispositions à cet effet. Une personne ou une équipe doit être désignée pour assurer le service de distribution de nourriture et de boissons. Les ustensiles (couverts, verres, serviettes, etc.) doivent être emballés individuellement ou placés directement sur les tables. Lorsqu'ils consomment de la nourriture et/ou des boissons, les participants doivent rester assis et respecter les règles de distanciation physique.

Rassemblements à l'extérieur

Réunions autorisées avec un maximum de 200 personnes, sous réserve du respect des règles de distanciation physique et des directives COVID-19 en vigueur dans le canton de Genève.

Si le nombre de participants attendus est supérieur à 50, un plan de protection (pdf // word), contrôlé préalablement par l'unité HSE, doit être établi par l’organisateur.

Restaurants - À l'intérieur - places assises

Pas de limite d'occupation. Dispositions des places assises conformes aux Instructions. Places indiquées par des étiquettes.

Restaurants - À l'extérieur- places assises

Pas de limite d'occupation. Dispositions des places assises conformes aux Instructions. Places indiquées par des étiquettes.

Ascenseur

1 personne/m2 (EDMS 2374417).

Généralités

Missions

Les missions effectuées pour le compte du CERN (y compris les déplacements en vue d'activités professionnelles auprès d'autres institutions, ainsi que les déplacements à des fins de formation) sont autorisées sous réserve du respect des dispositions pertinentes des instructions, la procédure d’autorisation ci-dessous et des règles en vigueur au lieu de destination.

L’autorisation des missions dépend du niveau de risque assigné par la France à la destination prévue (https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/informations-pratiques/article/coronavirus-covid-19) :

Pour les destinations classées par la France à niveau de risque VERT, le processus d’approbation standard s’applique.
Pour les destinations classées par la France à niveau de risque ORANGE ou ROUGE, les missions sont autorisées uniquement si elles sont jugées essentielles du point de vue stratégique ou opérationnel par le chef de département ou par le porte-parole ou le coordinateur technique de l'expérience.

Isolement et quarantaine

Basé sur les recommandations de l'OMS et les mesures dans les États hôtes.

Services Covid HSE

Ligne d'assistance Covid

Oui (capacité moyenne)

Traçage des cas contact

Oui

Actualités COVID

Toutes les deux semaines.

Clubs du CERN

À l'extérieur du CERN (applicable quel que soit le niveau)

Réglementations des États hôtes.

Au CERN - à l'extérieur

Activités des clubs autorisées, sous réserve du respect des Instructions.

Au CERN - à l'intérieur